UCM implementó una Política de Gobernanza de Datos que busca transformar la forma en que gestionamos la información.
En un mundo cada vez más digitalizado, los datos se han convertido en un activo fundamental para las organizaciones de todo tipo. Son la base para la toma de decisiones informadas, la innovación y el crecimiento.
Las universidades no son una excepción. Los datos de los estudiantes, sus trabajadores, la investigación y las actividades administrativas pueden ser utilizados para mejorar la calidad de la educación, optimizar los recursos y fortalecer la vinculación con la comunidad.
Sin embargo, para que los datos sean realmente valiosos, es necesario gestionarlos de manera adecuada. Es aquí donde entra en juego la Gobernanza de Datos, un conjunto de principios, normativas, prácticas y procesos que permiten garantizar la calidad, confiabilidad, accesibilidad y seguridad de la información.
La UCM, consciente de la importancia de esto, se encuentra implementando una Política de Gobernanza de Datos que busca transformar la manera en que gestionamos la información estratégica. Esta política es un paso fundamental para convertir los datos en información relevante y en un motor de cambio y desarrollo institucional.
Sin duda, la Gobernanza de Datos se transforma en un paso importante hacia la transformación digital por la que transita la institución, priorizando en los primeros años de su funcionamiento, proveer instancias de trabajo colaborativo bidireccionales con unidades académicas y administrativas claves, con el objetivo de implementar los pilares fundamentales que permitan desarrollar una buena gobernanza de datos en nuestra comunidad universitaria.
Esta política busca establecer un marco normativo y estratégico para la gestión de los datos institucionales, asegurando su calidad, confiabilidad, accesibilidad y uso eficiente.
Cabe destacar también que la gobernanza de datos no es solo un proceso, sino un programa continuo que busca un cambio cultural de la forma en que trabajamos con la información estratégica de la institución. Sin una gobernanza adecuada, los datos pueden ser fragmentados, inconsistentes e inaccesibles, lo que dificulta la toma de decisiones informadas y estratégicas.
¿Qué beneficios trae la Política de Gobernanza de Datos a la UCM?
• Datos de calidad: La política establece estándares para la recolección, almacenamiento y gestión de datos estratégicos, asegurando que sean confiables y precisos.
• Mejor articulación entre unidades: La política facilita el intercambio de información entre diferentes unidades de la universidad, promoviendo la colaboración y el trabajo en equipo.
• Mayor accesibilidad a la información: La política establece mecanismos para que los datos sean accesibles a quienes los necesitan, de manera oportuna y segura.
• Toma de decisiones basada en evidencia: La política permite a la universidad utilizar los datos para tomar decisiones informadas y estratégicas que beneficien a toda la comunidad universitaria.
¿Cómo puedo participar?
La implementación de la Política de Gobernanza de Datos es una responsabilidad compartida de todos quienes trabajamos en la UCM. Cada uno de nosotros puede contribuir de la siguiente manera:
• Informándonos sobre la política: La DPDU está organizando una serie de actividades para informar a la comunidad universitaria sobre la política las que se irán comunicando dentro del año en nuestras plataformas digitales oficiales. Además, se invita a visitar la página oficial: https://gobernanzadedatos.ucm.cl/ donde podrás encontrar información relevante y los primeros insumos de la Gobernanza de Datos.
• Adoptando buenas prácticas de gestión de datos: Podemos seguir las pautas establecidas en la política (ver https://portal.ucm.cl/gobernanza-de-datos/politica-institucional) para garantizar la calidad y confiabilidad de los datos que manejamos.